BE11: 生活工资
员工至少获得生活工资
1. 目标
一家未来适能状态企业应确保所有地区的所有员工都能获得足够的收入,以满足其基本需求并为自己及家人提供基本服务。
1.1 此目标的意义
公司应确保所有员工及其家人有能力负担健康保险、享用营养饮食,并无需担心满足基本需求。
生活工资应能为员工及其家人提供体面的生活标准。生活工资的估算因地区而异,通常由政府机构、学术机构或非政府组织提供指导。在许多地区,生活工资高于法定最低工资或贫困线工资。生活工资的计算应专注于员工的标准工作时间补偿:数字应排除加班费以及生产力奖金和津贴,除非这些是保证的。
要成为未来适能状态企业,公司必须确保所有员工至少获得生活工资。
1.2 此目标的必要性
与所有未来适能状态零损目标一样,公司必须达成此目标,以确保其不会阻碍社会朝著环境恢复、社会公正及经济包容的未来迈进。要了解更多关于这些目标如何基于 30 多年的系统科学推导出来的信息,请参阅 方法指南。
以下统计数据有助于说明为什么所有公司达成此目标至关重要:
1.3 此目标对可持续发展目标 (SDGs) 的贡献
联合国可持续发展目标 (SDGs) 是对全球最大系统性挑战的集体回应,因此它们自然相互关联。任何特定行动都可能直接影响某些 SDGs,并通过连锁效应影响其他目标。未来适能状态企业可以确保其正在帮助——而不是阻碍——SDGs 的进展。
公司通过支付员工生活工资并积极鼓励其供应商也这样做,可以为多个 SDGs 做出贡献。但与此目标最直接相关的链接如下:
| 与此零损目标的链接 | |
|---|---|
| 支持提供基本服务的努力,并减少人们对经济、社会及环境冲击的暴露及脆弱性。 | |
| 支持确保所有人都能获得安全及营养食物的努力。 | |
| 支持实现全民健康覆盖的努力,包括财务风险保护、获得优质基本医疗服务及负担得起的基本药物和疫苗。 | |
| 支持确保所有人都能获得清洁饮用水及卫生设施的努力。 | |
| 支持实现所有男女充分及生产性就业及体面工作的努力。 | |
| 支持促进所有人的经济包容及鼓励资金流向最需要地区的努力。 | |
| 支持确保所有人都能获得充足、安全及负担得起的住房及基本服务(包括交通)的努力。 |
2. 行动
2.1 开始
问题
这些问题应帮助你识别需要收集的信息。
公司是否有公开承诺或内部目标与支付员工生活工资相关?
- 如果有,公司设定了什么时间框架来实现这些目标?公司使用什么测量标准来定义成功?公司是否与其他组织合作以实现这些目标?
- 如果没有,公司运营的市场中是否有任何外部因素可能迫使公司在不久的将来重新评估其工资水平?例如即将出台的法规、行业中消费者活动团体的压力,或竞争对手的承诺。
2.2 追求未来适能状态
介绍
需要解决的两个方面是确保公司已识别所有员工,并确保所有员工至少获得生活工资。
确定哪些工人属于“员工”范围的指导
公司与为其活动提供劳动力的人之间存在多种不同的工作关系。区分谁是直接员工,谁是为公司提供服务的外部组织的一部分非常重要。有关确定谁是员工的详细信息,请参阅 实施指南。
确定地区特定生活工资门槛的指导
公司可以采取以下几种方法来确定生活工资门槛:
- 使用可信第三方提供的现有最新估算。方法各不相同,并且在不同地区使用多个来源的估算是可以接受的,因为可能无法从单一来源获得所有所需数据。107
- 与可信第三方合作或委托其进行计算。
- 自行进行计算(请参阅 生活工资计算最低要求指南)。
- 以上方法的组合。
家庭与个人生活工资
在寻找由第三方计算的生活工资时,公司可能会发现某些地区有两种选择:个人生活工资和家庭生活工资。个人生活工资基于支持该地区单一人口需求的成本,而家庭生活工资则包括支持子女及可能配偶的需求,并且可能基于该地区的家庭平均结构及每户家庭工作人数的数据。
国际上普遍接受的最佳实践是使用家庭生活工资。这与以下关于计算生活工资的指导一致。
生活工资计算的最低要求指导
生活工资应涵盖典型员工及其家庭在他们生活和工作地区的基本需求。因此,在计算生活工资时108, 公司必须了解该地区的典型家庭规模及每对夫妇的全职工作人数,以便理解每位员工所负担的家庭成员数量,以及满足这些成员基本需求的成本。
计算生活工资时应包括以下基本需求的最低开支:
- 低成本且营养的饮食,符合世界卫生组织 (WHO) 对热量、宏量及微量营养素的建议109, 并与当地饮食偏好一致。
- 饮用水及卫生用途的水。
- 服装费用,根据地区适当调整。
- 交通需求,根据地区适当调整。
- 其他地区相关的基本需求成本(如适用)。
- 员工子女的教育费用。
- 体面住房,根据联合国人居署 (UN-HABITAT)署110 及适用的地区标准定义。
- 医疗需求。
- 应对意外事件的预备金。111
除了涵盖上述开支类型外,计算还应考虑以下背景:
- 明确说明适用区域。
- 计算的时间范围。
- 如果生活工资的计算时间范围与报告期不同,则必须提供解释,说明为什么所使用的数字仍然适用。
根据全球生活工资联盟 (Global Living Wage Coalition) 的方法,公司应排除以下内容:
- 加班费,因为生活工资必须在标准工作时间内获得。
- 生产力奖金及津贴,除非这些是保证的。
识别员工工资水平的指导
在识别员工的工资以与各地区的生活工资进行比较时,并不仅仅是简单地识别员工的总工资或时薪。
员工实际依赖的是净收入或实得工资,而不是总收入,因为总收入通常会扣除税款等强制性费用后才到达员工手中。
此外,当员工获得帮助他们满足基本需求的福利(如免费医疗或餐饮)时,这些可以被视为对员工净收入的补充。[98]
3. 评估
3.1 进度指标
未来适能状态进度指标的作用是反映公司在达成特定目标的进展程度。进度指标以简单的百分比表示。
公司应始终寻求评估其所有活动的未来适能状态。在某些情况下,这可能无法实现。在这种情况下,请参阅 实施指南 中的“使用不完整数据进行评估和报告”部分。
评估支付给员工的工资是否符合标准
- 识别公司运营的每个地区的生活工资。为了满足此标准,工资门槛必须至少包括 生活工资计算的最低要求指引 部分中列出的组成部分。
- 识别支付给每个地区每位员工的工资。有关如何确定此工资的考虑,请参阅 确定员工薪资水准的指南。
- 确定员工获得的金额是否等于或高于其所在地区的生活工资。
如果某地区未进行评估或未识别出适当的生活工资门槛,则必须默认该地区的所有员工均未获得生活工资。
计算公司整体进度
- 加总获得至少生活工资的员工人数。
- 加总公司总员工人数。
- 计算获得至少生活工资的员工百分比。
这可以用数学公式表示为:
\[F=\frac{E_L}{E_T}\]
其中:
| \[F\] | 是未来适能状态的进度,以百分比表示。 |
| \[E_L\] | 是公司中获得至少生活工资的员工人数。 |
| \[E_T\] | 是报告期内公司雇用的总人数。 |
有关如何计算此进度指标的示例,请参阅 此处。
4. 保证
4.1 保证的目的及其重要性
任何追求未来适能状态的公司,如果能够展示其未来适能状态数据的质量及支持这些数据的控制措施的稳健性,将能够在其关键利益相关者(从 CEO 和 CFO 到外部投资者)中建立更多信心。
这对于希望公开报告其未来适能状态进展的公司尤其重要,因为某些公司可能需要在公开披露之前获得独立审核。通过建立有效且文件完善的控制措施,公司可以帮助独立审核人员快速了解业务运作方式,从而提高其提供审核及/或建议改进的能力。
4.2 针对此目标的建议
以下几点强调了与此特定目标相关的注意事项。每家公司及报告期都是独特的,因此审核工作总会有所不同:在任何情况下,审核人员可能会评估不同的控制措施及文件证据。因此,使用者应将这些建议视为可能被要求的示例清单,而非必须满足的完整清单。
- 记录用于确定报告期内公司员工人数的方法,以及如何将这些员工分类为不同组别以进行评估。审核人员可能会使用这些信息来验证计算指标的准确性。112
- 记录公司用于确定哪些地点或地区需要独特生活成本评估的方法。这可以帮助审核人员了解所使用的方法并评估其是否符合标准。
- 记录用于确定生活工资门槛的所有数据来源。当信息来自不同来源时,提供最终选择的理由。这可以帮助审核人员理解最终工资值的相关性,并验证输入是否符合标准。
- 公司不需要明确规定在特定时间范围内更新生活成本数据,但如果数据与报告期不符,公司应记录所进行的分析,以确定这些数字是否仍然相关。这可以帮助审核人员确保进度指标基于适当的信息。
- 记录公司用于确定是否应将其他地区特定的生活成本纳入评估的方法,包括用于决定是否纳入某项目的正式参数。这可以帮助审核人员了解公司如何确保没有重大成本被排除。
有关如何设计及记录内部控制的更一般性解释,请参阅 实施指南 中的“以系统化的方式追求未来适能状态”部分。
5. 附加信息
5.1 示例
ACME Inc. 销售柠檬水产品。其运营包括两个地点:一个装瓶厂和一个办公室。公司共有 250 名员工:50 名在办公室工作,200 名在装瓶厂工作。办公室所在城市有一个可信的生活工资估算,经过评估后,公司发现有 5 名初级员工的工资低于计算的生活工资。公司尚未评估工厂的工资。
公司现在可以计算其进度如下:
\[F=\frac{E_L}{E_T}=\frac{45}{250}=18\%\]
背景指标
员工总人数:250人。
ACME 随后与一个可信的第三方合作,计算其装瓶厂所在地的生活工资值。基于此估算,公司发现有 150 人的工资低于生活工资,而 50 人的工资达到或超过要求水平。公司现在可以计算其进度如下:
\[F=\frac{E_L}{E_T}=\frac{45+50}{250}=38\%\]
背景指标
员工总人数:250人。
5.2 有用链接
生活工资基金会
生活工资基金会 计算了英国范围内及伦敦特定的生活工资估算,并为符合其标准的公司提供认证。
公平工资网络
公平工资网络 关专注于涵盖工资指标的 12 个维度,其中之一是生活工资。该组织拥有广泛的生活工资数据库,公司可以订阅。
WageIndicator 基金会
WageIndicator 基金会 是一个非营利组织,拥有有关生活工资(和其他薪资资料)的综合数据库。国家级数据免费提供,企业可以通过订阅获取区域和城市级数据。
参考书目
全球生活工资联盟被视为评估生活工资门槛的全球领导者, 并发布了少量但不断扩大的区域估计数据。↩︎
最低推荐标准的方法是基于全球生活工资联盟所使用的 方法。[97] 应该指出的是,虽然我们确定了费用的一般类别以及家庭规模和结构的考虑因素,但完整的方法要全面得多,并且包括更详细的解释和细微差别。↩︎
请参阅世界卫生组织网站,以了解 有关营养 阈值和指南的详细信息,包括 营养情况说明书 以了解健康饮食的一般组成部分。↩︎
请参阅联合国人居署出版的 适足住房权:情况说明书第 21 号/修订版 1, 了解组成部分列表。↩︎
生活工资计算旨在让员工及其家庭摆脱贫困。如果没有将盈余金额计入意外事件的准备金,那么单一的社会、经济或自然事件就可能使他们重新陷入贫困。例如,政治动荡中断了工作、 由于地区收成不佳导致粮食价格上涨,或火灾或风暴损坏了家庭住宅。↩︎
此信息与所有与员工相关的零损目标相关 。↩︎