2. 了解范围内的内容
2.1 设定正确的公司边界
公司结构的影响
在寻求评估特定目标的未来适能状态之前,重要的是确定应包括哪些内容:例如,单一工人是否应被视为雇员,或特定地点是否属于公司的控制范围。
要确定哪些内容在范围内和范围外的挑战并不是基准所独有的。在寻求确定责任边界、设计和应用税收框架以及财务报告时,这个问题在公司法中受到了很多争论和审查。
不幸的是,没有简单的答案。如果一家公司分拆了一个部门,但继续购买其生产的 90% 产品,那么与该部门归公司所有时相比,周围社区或生态系统可能几乎没有变化或没有变化。然而,这两种情况可能会对基准的应用产生不同的影响。不同的公司结构(公司、合伙企业、特许经营企业、合资企业等)也可能影响企业如何看待和描述自己、其部门、供应商和客户。
公司的法定名称可能会显著影响其控制或影响相关实体的能力。基准认识到了这一点,尤其是通过其对 相互问责的明确定义。也就是说,业务结构的某些变化——例如出售但继续依赖资源密集型业务流程——可能会被用来“玩弄”系统。公司可以——完全按照公认的报告规则——利用这些变化来有效地将其负面影响转移到“帐外”。结果可能是公司的未来适能状态进度指标似乎显著改善,而其存在所造成的外部性却没有任何真正的减少。
这不仅是适合未来的商业基准的缺点,也是任何评估公司整个价值网络的环境和社会影响的方法的缺点。采购 保障对未来适能状态的追求 在一定程度上解决了供应链外部性问题,但这并不是万能药。
未来适合度团队承认公司的结构有可能影响其未来适合度的报告方式。展望未来,我们将与全球企业和投资者的 发展委员会 合作,确保在比较不同公司的相对进展时,尽可能减少这个问题造成的混乱。
合作项目的分配
当涉及协作努力的所有权归属时(例如,确定每个合作伙伴所负责的合资企业影响的比例),基准借鉴了金融界使用的方法。
对于企业集团、合伙企业、特许经营企业和合资企业,企业应寻求反映其已用于财务会计的任何方法。这应该使公司能够在计算其未来适能状态时确定是否排除特定影响、完全纳入这些影响或包括其中的一部分。
如果无法以反映产生这些影响和外部性的活动的会计处理方式来处理共同影响和外部性,则应使用IFRS (国际财务报告准则) 建议的权益和合并原则来合并财务结果建立报告边界。如果公司在某个实体中拥有超过 50% 的所有权,或者能够对该实体的营运实施有效控制,则该实体的所有影响都应纳入该公司的未来适合度评估中。如果公司在某个实体中拥有少数股权,并且没有对该实体实施有效控制,则该实体的一小部分影响应按照其所有权份额的比例纳入该公司的未来适合度评估中。[194] [195] [196]
例如: Acme Inc. 拥有 Beta Co. 25% 的股份。Beta公司在报告期间内使用了10,000千瓦时的能源,其中8,000千瓦时来自可再生能源。对于 能源来自可再生能源, 这一目标,Acme 会将 Beta 总数的 25% 加入自己的总数中,以计算其进度指标。
\[Acme\:(自营业务)=\frac{E_{可再生能源}}{E_{全部的}}=\frac{50,000}{100,000}=50\%\] \[Acme\:(与 Beta Co.)=\frac{50,000+(25\%*8,000)}{100,000+(25\%*10,000)}=\frac{52,000}{102,500}\approx51\%\]
如果“所有权”不是一个适用的概念(例如多家公司为社区拥有的项目提供资金),公司应根据其对项目成本的贡献来确定其在成果中的份额。
例如: Acme Inc 和 Beta Co 启动了湿地清理项目,并试图了解如何归因它们之间的正面影响和外部性。 Acme 捐赠了 60,000 美元现金,用于向志工宣传该项目并向组织者支付费用,而 Beta 则为该项目捐赠了价值 40,000 美元的机械和材料。项目结束后,公司将无法重复使用这些材料——它们的全部价值都被消耗掉了。尽管所有权的概念不适用,并且项目的控制权被委托给组织者和志愿者,但公司可以使用他们的贡献来计算他们在成果中的份额:
\[Acme=\frac{价值_{贡献}}{总成本}=\frac{60,000}{100,000}=60\%\] \[Beta=\frac{价值_{贡献}}{总成本}=\frac{40,000}{100,000}=40\%\]
2.2 确定谁是“雇员”
重要的是要确保与员工福祉相关的零损目标一致且公平地应用于为公司成功做出贡献的人员。
该基准关于员工的目标是确保企业内及其供应链中的所有工人的健康得到保障,至少获得生活工资,受到公平的就业条件的约束,不会面临歧视,并且可以自由地工作。的福祉有关的任何担忧。供应链中工人在这方面的表现包含在 采购保障对未来适能状态的追求的目标中。
然而,当涉及直接为公司活动做出贡献的人员时,情况并不总是那么明确,因为企业与为其贡献时间和专业知识的人员之间存在许多不同类型的工作关系。因此,有必要确定在评估员工零损目标的进度时应包括哪些人,以及应将哪些人视为外部组织的一部分,从而纳入采购目标。
基本建议是,公司应在适用的情况下对“员工”使用与税务目的相同的名称。
当此建议没有提供足够的清晰度时,或当公司出于税务目的对员工的指定在其整个运营中不一致时,通常使用以下问题来帮助确定工人是雇员还是承包商:265
谁控制工作的时间、地点和方法?
- 如果公司有权制定员工必须遵守的时间表,或有权决定他们的工作必须如何进行,那就更符合员工关系。
- 如果工人负责交付最终结果,但(如适用)有权选择工作地点和时间,以及确定完成结果所使用的方法,则更符合承包商关系。
2.3 区分营运影响和产品影响
零损目标分别考虑营运影响和产品影响(来自商品和服务),因为它们适用不同程度的责任。
虽然每家公司都对消除与其营运活动相关的负面影响负有全部责任(例如,确保 消除所有营运浪费), 但没有一家公司可以完全控制其客户的行为:它所能做的就是确保可以避免负面影响,当其提供的商品和服务按预期使用时。使用者还必须采取负责任的行动,因此双方都有责任消除与产品相关的负面影响(例如,公司必须确保其所有 产品都可以重新利用, 但不能真正发生重新利用)。266
然而,某些商品和服务的提供涉及高度持续的公司活动,因此具体影响应属于哪个目标可能并不总是很明显。范例包括:
- 物流供应商,运输货物的行为既是公司的关键营运活动,也是公司创造收入的手段。
- 专业资产(例如复杂机械)的所有者,其使用会产生影响,并且所有者代表客户操作这些资产以提供托管服务。
- 酒店经营者,其位置直接由客户使用(用于过夜住宿),但其日常运营由运营商直接管理。
在任何此类情况下,重要的是要一致地对待负面影响,并且不要重复计算它们。以下各节澄清了应如何识别某些类型的影响。
营运影响
如果负面影响发生在商品或服务的生产或交付过程中,并且公司可以(至少部分)修改或避免,则应将其归类为营运性影响。
- 例如,乘车共享服务的使用者通常不能影响所用车辆的燃料和性能特征。这些因素仍在提供服务的公司的控制范围内。因此,乘车共享车辆排放的任何有害物质应通过目标 BE05 来解决:营运排放不会危害人类或环境。
- 例如,饭店客人可以在住宿期间尽量减少自己的能源使用量,但旅馆经营者负责采购(产生或采购)该能源。因此,饭店能源使用产生的温室气体排放应通过目标 BE06 来解决:营运不排放温室气体。
产品影响
如果满足以下三个条件之一,则应将负面影响归类为与产品相关:
1. 在影响发生之前,产品的控制权已转移到第三方3手中267,因此所造成的影响程度不受本公司的影响。
- 例如,如果家具制造商使用临时包装将货物运送给零售商,则零售商控制包装在使用后的处理方式。因此,此类包装产生的任何废弃物都应通过目标 BE19 来解决:产品可以重新利用。
2. 当产品交易发生时,该影响不再由公司或接收第三方修改。
- 例如,如果一家房地产公司在一块绿地上建造并出售一栋建筑物,那么当买方搬入时,对当地生态系统的任何侵犯都已经被“锁定”。都应通过目标来解决 BE17:产品不会危害人类或环境。
3. 影响来自不直接创造收入、但提供给第三方以支持商业活动的实体商品。
- 例如,如果消费品牌向商店提供促销展示材料,或向新消费者提供赠品,那么这些商品是“免费”的事实并不会改变它们是否造成伤害。因此,非创收商品造成的任何有害影响都应通过目标 BE17 来解决:产品不会危害人类或环境。
特殊情况:公司出售资产时该怎么办
不属于其核心业务模式的资产来获得收入。例如,这可能包括出售生产工厂、办公室或大型机械。由于此类销售不算作产品收入,因此与该资产相关的任何影响只能在公司拥有时视为可运营,而不是在产品目标范围内。
即使应用上述标准,某些情况可能仍然不明确。无论何时存在任何疑问,影响都应归类为营运影响而不是产品相关影响,以确保公司完全负责解决这些问题。
2.4 衡量子公司的适合度
一些零损目标的进度指标以公司政策和流程的存在和实质为前提。这可能会引发关于在子公司对其母公司制定的政策几乎没有影响力的情况下如何计算子公司的适合度的问题。简而言之,子公司应该客观地评估其现有的政策,无论其是否有权更改这些政策。
例如,考虑一家子公司,其母公司为整个集团的每个职位级别规定了工资水平,导致初级员工的收入低于生活工资。在这种情况下,即使子公司愿意,也可能无法向所有员工支付生活工资。在考虑 BE11: 员工至少获得生活工资时, 子公司应根据实际情况计算其进度指标。提高绩效的最佳行动方案是子公司游说其母公司改变薪资立场。